Features

Entdecken Sie die vielen praktischen Funktionen, die das Rocket DMS für Sie bereithält.

dokumenten digitalisierung

Moderne Weboberfläche

Rocket DMS bietet eine ansprechende, strukturierte und leicht zugängliche Oberfläche

  • Übersichtliche Menüführung
  • Kinderleichte Bedienung
  • Orts- und geräteunabhängig
  • Individuelle Ansichten
  • Viele unterstützte Sprachen
  • Dark mode für lange Arbeitstage
Moderne Weboberfläche
Texterkennung
scanner

Texterkennung (OCR) & Volltextsuche

Für jedes Dokument erfolgt eine intelligente Texterkennung. Sobald ein Dokument verfügbar ist, können Sie den gesamten Inhalt durchsuchen.

  • Mit einer Suchanfrage alle Dokumente durchsuchen, z.B.:
  • Auch Bilder, Skizzen oder Zeichnungen finden
  • Fließtext durchsuchen
  • Autovervollständigung der Suchanfragen
  • Suchtreffer farblich hervorheben
  • Ergebnisse nach Relevanz sortiert
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Breite Dateiformatunterstützung

Alle Dokumente werden in das Format PDF/A konvertiert. Ihr Original bleibt parallel dauerhaft erhalten.
PDF/A ist das Archivformat von PDF-Dateien und dient als Grundlage für alle Dokumente im Rocket DMS. Diese ermöglichen eine erweiterte Kompatibilität zu verschiedenen PDF-Readern. So können Sie Ihre Dokumente auch nach umfangreichen Änderungen am PDF-Standard weiterhin problemlos einsehen.

  • PDF, Grafiken, Textdateien
  • Word, Excel, PowerPoint
  • LibreOffice
  • uvm.
Breite Dateiformatunterstützung
Dokumentenansicht und - download
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Dokumentenansicht und -download

Während Sie Ihr Dokument suchen, können Sie sich ein ausgewähltes Dokument direkt im Browser ansehen. Laden Sie es bei Bedarf herunter.

  • Dokument anzeigen und ggfs. herunterladen
  • Dokumente via Link mit Dritten teilen
  • Metadaten der Dokumente einsehen
  • Digitale Notizen zum Dokument anfertigen
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Automatische Kategorisierung

Weisen Sie Ihre Dokumente einer Dokumentenkategorie (tags) zu.
Nach kurzer Anlernphase übernimmt die Software die Verschlagwortung für Sie zuverlässig und automatisch.
Sie benötigen weitere Kategorien? Legen Sie diese einfach an.

  • Verträge
  • Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Briefe
  • Uvm.
Automatische Kategorisierung
Benutzer- und Gruppenberechtigungen
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Benutzer- und Gruppenberechtigungen

Für die vertraulichen Informationen ist ebenfalls gesorgt. Weisen Sie Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen zu.

  • Legen Sie Gruppen an und fügen Sie Benutzer hinzu
  • Dokumentenbasierte Berechtigungen
  • Kategoriebasierte Berechtigungen
email

E-Mailintegration

Importieren Sie die Dokumente Ihrer E-Mailaccounts. Auch hier haben Sie wieder verschiedene Möglichkeiten:

  • E-Mailaccounts verbinden (IMAP)
  • Festlegen, welche Ordner des jeweiligen Accounts durchsucht werden sollen (z.B. alle Mails im Posteingang oder im Unterordner Posteingang -> Rocket DMS)
  • Durchsuchen nach importierbaren Dokumenten
  • Legen Sie fest, was anschließend mit Ihrer Mail passieren soll (unverändert lassen, als (un-)gelesen markieren, verschieben, löschen)
E-Mailintegration
Optionale Erweiterungen
file-format-document

Optionale Erweiterungen

Neben den klassischen Dateitypen PDF, TXT, PNG, JPEG, WebP bieten wir noch eine Reihe weiterer Dateitypen an:

  • DOC, DOCX, ODT
  • PPT, PPTX
  • XLS, XLSX, ODS

Rocket Technologies ist seit 2020 etablierter IT-Dienstleister für digitale Softwarelösungen und modernste Servertechnik mit remote first-Technologien. Freundlicher, schneller und zuvorkommender Service sowie ein verantwortungsvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.

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