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Ob Smartphone, Scanner oder Mailaccount: Speichern Sie Ihre Dokumente standardmäßig im Rocket DMS-Ordner.
Sie können Ihr Dokument auch bequem per Drag and Drop oder über den Upload-Button in der Weboberfläche hochladen.
Alle bereitgestellten Dokumente werden in Echtzeit importiert, damit Sie unterbrechungsfrei weiterarbeiten können.
Zur besseren Wiederauffindbarkeit und Durchsuchbarkeit Ihrer Dokumente unterläuft jede Datei einer Texterkennung. So behalten Sie immer den Überblick und die Kontrolle über Ihren Schriftverkehr.
Die Transformation der Originaldateien in ein Archivformat hat den Vorteil, dass Sie Ihre Dokumente auch noch in Zukunft mit einem handelsüblichen PDF-Reader aufrufen können. Ihr Original bleibt selbstverständlich erhalten, wird aber aus Kompatibilitätsgründen nur noch im Hintergrund aufbewahrt. Im Gegenzug können Sie Ihr Dokument ab sofort über die Suchfunktion finden.
Mit der integrierten Anzeige erhöhen wir die Arbeitsergonomie, da Sie die Dokumente direkt in Ihrem Browser ansehen können. Selbstverständlich können Sie auch den Dokumententitel, das Datum, den Inhalt als Fließtext, zum Dokument gehörende Notizen und weitere nützliche Informationen einsehen. So können Sie dem Dokument auch beispielsweise ein neues Schlagwort oder den Korrespondenten (Absender oder Empfänger) zuweisen.
Die unter Schritt 6 angelegten Schlagworte (z.B. "Bank") können Sie einer Person oder einer Personengruppe als Zugriffsberechtigung zuweisen. Sie stellen damit sicher, dass nur befugte Mitarbeitende Zugriff auf vertrauliche Informationen erhalten.
Rocket Technologies ist seit 2020 etablierter IT-Dienstleister für digitale Softwarelösungen und modernste Servertechnik mit remote first-Technologien. Freundlicher, schneller und zuvorkommender Service sowie ein verantwortungsvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.